Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf in Teilzeit Festanstellung Teilzeit

Für eine Unternehmen im Bereich Bauingenieurwesen sind wir auf der Suche nach einem Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 

Arbeitszeit: 25 -35 Stunden

Ihr Profil als Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

• Professionelle Anlaufstelle für unsere Kunden, Bewerber und Gäste am Empfang
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Koordination des Büroablaufs sowie Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
• Kundenmanagement und Pflege der Adressdatenbank
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren,
  Angeboten und Präsentationen
• Durchführung der Dokumentenablage und Archivierung
• Unterstützung des Teams bei der Projektarbeit und in der kaufmännischen Projektverwaltung

Die Voraussetzung an Sie als Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im technisch und/oder kaufmännischen Bereich
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und Powerpoint
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Teamorientiert, sozial kompetent und kommunikationsfähig

Das Angebot für Sie als Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

• Offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
• Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Benefits und gemeinsame Aktivitäten und Events
• Großartige und abwechslungsreiche Projekte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Für Sie ist das Stellenangebot nicht passend? Sie kennen aber jemand für den es das richtige Angebot wäre? Empfehlen Sie das Angebot weiter und Sie erhalten bei einer erfolgreichen Bewerbung eine Prämie von € 1000.

Verschlagwortet als: Arbeit, Düsseldorf, Office Manager, Teamassistenz, Teilzeit